Zurück zur Suche

Werkstudent*in (m/w/d) für den Fachbereich Veranstaltungsmanagement

Stellenbeschreibung

Die Krankenhausgesellschaft Sachsen e.V. repräsentiert als Landesverband der Krankenhausträger im Freistaat Sachsen 76 Krankenhäuser mit ca. 26.000 Betten. Im Mittelpunkt unserer Tätigkeit steht die Wahrnehmung der gesetzlichen Selbstverwaltungsaufgaben sowie die Beratung und Unterstützung der angeschlossenen Krankenhäuser.

Unser Fachbereich Veranstaltungsmanagement organisiert darüber hinaus ein umfangreiches Fortbildungsangebot in Form von Seminaren, Informationsveranstaltungen und Kongressen für unsere Mitglieder. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Werkstudent*in (m/w/d) für den Fachbereich Veranstaltungsmanagement.

 

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Teams bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Präsenz- und Digitalformate)
  • Koordination mit externen Dienstleistern und Referent*innen
  • Erstellung von Veranstaltungsunterlagen, Teilnehmerlisten und Feedbackbögen
  • Betreuung der Teilnehmenden vor Ort
  • Unterstützung bei der Pflege der Veranstaltungswebsite und des internen Seminarverwaltungstools SimplyOrg
  • Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Erstellung von Newslettern
  • Zuarbeit im administrativen Geschäft und bei diversen Recherchetätigkeiten

 

Dein Profil

  • Eingeschriebene/r Student*in, idealerweise in einem Studiengang mit Bezug zu Veranstaltungsmanagement, BWL, Kommunikation oder einem ähnlichen Bereich
  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisationstalent mit hohem Anspruch an Genauigkeit, Qualität und Zuverlässigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Motivation und Eigeninitiative, Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement (z. B. durch Praktika, Nebenjobs oder ehrenamtliche Tätigkeiten) sind von Vorteil
  • Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch vor Ort Veranstaltungen zu begleiten

 

Was wir bieten

  • Einen spannenden Einblick in die Organisation von Veranstaltungen im Gesundheitswesen
  • Flexible Arbeitszeiten, die mit Deinem Studium vereinbar sind
  • Eine faire Vergütung auf Werkstudentenbasis
  • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Ein kollegiales Team, ein modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Geschäftsstellenausflüge zur Stärkung des Teamgeists

 

Rahmenbedingungen

  • Arbeitszeit: bis zu 15 Stunden pro Woche
  • Arbeitsort: Sitz der Krankenhausgesellschaft Sachsen e. V. in Leipzig
  • Start: 01.09.2025 oder nach Vereinbarung