Business Operations Manager / Associate to Founder & CFO (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über uns
Wir sind ein junges, technologiegetriebenes Start-up an der Schnittstelle von künstlicher Intelligenz, Softwareentwicklung und Gesundheitswesen. Unsere Mission: Die Versorgung von Patient:innen mithilfe smarter, digitaler Lösungen nachhaltig verbessern. Unser interdisziplinäres Team vereint medizinisches Know-how mit technischer Exzellenz – und arbeitet dynamisch und mit echtem Impact.
Als Teil unseres engagierten Teams arbeitest du direkt an der Seite einer Gründerin und Geschäftsführerin – mitten im Geschehen und mit vollem Einblick in alle strategisch relevanten Bereiche: von Finance & Investor Relations über Product & Tech bis hin zu Legal & Quality. Du hältst die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass aus Ideen Realität wird.

Deine Rolle
Als Business Operations Manager bist du die rechte Hand der Gründerin – du arbeitest eng mit ihr zusammen, denkst mit, organisierst, priorisierst und sorgst dafür, dass wichtige Themen effizient und zuverlässig vorangetrieben werden. Dabei bekommst du tiefe Einblicke in die Führung eines Tech-Unternehmens im Healthcare-Bereich und kannst Verantwortung für Projekte und Prozesse übernehmen.

Deine Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin im Daily Business und bei strategischen Fragestellungen
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten rund um Produktentwicklung, Legal und Qualitätssicherung
• Unterstützung im Bereich Finance: Budgetplanung, Forecasts, KPIs
• Vorbereitung von Analysen, Präsentationen, Reports (v.a. für Investoren und Stakeholder)
• Aufbau und Optimierung interner Prozesse
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen
• Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
• Organisation von Meetings, Team-Workshops und Events
• Verantwortung für ausgewählte Sonderprojekte („Mini-COO-Tasks“)

Was du mitbringst
• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, o.ä.
• Erste relevante Berufserfahrung (z.B. Praktikum, Werkstudierendentätigkeit oder 1–2 Jahre Festanstellung)
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung
• Analytisches Denken, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Organisationstalent, unternehmerisches Denken, hands-on Mentalität
• Interesse an HealthTech, Start-ups, Technologie und KI
• Exzellente Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sicher im Umgang mit MS Office (v.a. Excel & PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du wohnst in oder nahe Leipzig und hast Lust, 2–3 Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten

Was dich erwartet
• Ein hochmotiviertes, interdisziplinäres Team mit echter Vision
• Direkte Zusammenarbeit mit einer Gründerin & Geschäftsführerin
• Tiefer Einblick in die Führung eines Tech-Start-ups
• Möglichkeit, Prozesse und Strukturen mitzugestalten
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, echtes Miteinander
• Persönliches Wachstum mit Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Projektmanagement, Business Development oder
COO-Tätigkeit
• Impact: Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf die Zukunft des Gesundheitswesens